Ética Corporativa
El Código de Conducta Comercial y Ética fue adoptado por el Consejo Ejecutivo y el Consejo de Supervisión. Describe los valores, principios y prácticas que guían la conducta comercial de Bayer Healthcare Pharmaceuticals y sus subsidiarias.
Este Código refleja el objetivo de la dirección para reforzar las normas éticas de la compañía y sostener un ambiente de trabajo que genera integridad, respeto y rectitud. Es convicción de la dirección que los intereses a largo plazo de la compañía son mejor cumplidos siguiendo estrictamente la política de apego a la legalidad, altos valores y responsabilidad social en todas las actividades comerciales.
Este Código es aplicable a todos los empleados a nivel mundial, así como también a los miembros del Consejo de Dirección y el Consejo de Supervisión.
1. Cumplimiento de las leyes, reglas y regulaciones
Bayer Healthcare Pharmaceuticals se esfuerza por dirigir su negocio conforme a las leyes aplicables, reglas y regulaciones y de acuerdo con altos principios éticos. Bayer Healthcare Pharmaceuticals también actúa para obedecer los códigos industriales que se aplican a la industria farmacéutica. La reputación de integridad, calidad y honestidad de Bayer Healthcare Pharmaceuticals está basada en este compromiso que ayuda a asegurar su éxito a largo plazo.
2. Responsabilidad corporativa
Bayer Healthcare Pharmaceuticals opera de una manera que es económicamente, socialmente y medioambientalmente responsable.
Bayer Healthcare Pharmaceuticals está comprometida con los principios de desarrollo sustentable. Se esfuerza por hacer un uso eficaz de los recursos naturales y por minimizar el impacto medioambiental de sus actividades y productos durante su ciclo de vida.
La salud y seguridad de todos los empleados, vecinos, clientes, consumidores y otros relacionados con sus actividades comerciales, así como la protección del medioambiente, tienen una alta prioridad.
Bayer Healthcare Pharmaceuticals se esfuerza por asegurar que sus procesos, tecnologías y productos cumplen los estándares gubernativos o normas de la compañía, aplicando cual de ellas sea la más severa. El control de calidad es una parte integral de todas sus operaciones.
Como una compañía farmacéutica basada en la investigación, Bayer Healthcare Pharmaceuticals se enfoca al progreso médico y al mejoramiento de la calidad de vida. En la búsqueda de innovadores productos de diagnóstico y terapéuticos para resolver necesidades médicas no satisfechas, Bayer Healthcare Pharmaceuticals se esfuerza por hacer el mejor uso del potencial de posibilidades científicas y tecnológicas, promover una cultura de diálogo abierto en los problemas y analizar continuamente los beneficios y riesgos.
Bayer Healthcare Pharmaceuticals respeta los principios reconocidos de investigación biomédica, con especial énfasis en la autonomía e integridad del paciente.
3. Antitrust y libre comercio
Bayer Healthcare Pharmaceuticals cree que el bienestar de los consumidores es mejor servido por una competencia libre. La Compañía se esfuerza por promover su negocio activamente, competentemente y éticamente conforme a todas las leyes antitrust, de competencia y comercio libre aplicables en todos los mercados en los que opera, no tomando ventajas indebidas sobre otros, sean clientes, proveedores o competidores.
4. Anti-corrupción
Bayer Healthcare Pharmaceuticals se opone a la corrupción y soborno y no tolera prácticas que buscan obtener negocios a través de medios impropios. Ningún empleado de Bayer Healthcare Pharmaceuticals está autorizado para ofrecer, recibir o aceptar cualquier tipo de beneficio para o de contrapartes comerciales que pudieran comprometer, o aparecer comprometiendo, la habilidad de tomar decisiones comerciales objetivas y justas.
5. Comercio interno
Bayer Healthcare Pharmaceuticals exige a sus empleados abstenerse del comercio interno. Esto se aplica en particular a empleados que tienen acceso a información no-pública sobre Bayer Healthcare Pharmaceuticals, sus subsidiarias o afiliados o sobre una compañía con que hace negocios. Esta información interna puede relacionarse con, por ejemplo: los planes; nuevos productos o procesos; fusiones, adquisiciones o desinversiones de negocios o valores; problemas que enfrenta Bayer Healthcare Pharmaceuticals o una compañía con la que hace negocios; ventas; rentabilidad; negociaciones relacionadas a contratos o relaciones comerciales significativos; litigaciones significativas; o información financiera.
Si la información es tal que un inversionista razonable pudiera considerarla significativa para alcanzar una decisión de inversión, el empleado que tiene la información no debe comprar o vender valores de Bayer Healthcare Pharmaceuticals, ni proporcionarla a otros, hasta que se haga pública. Además, los empleados no deben comprar o vender valores de cualquier otra compañía sobre la que ellos hayan obtenido material de información no-pública, ni proporcionar tal información a otros, hasta que se haga pública. El uso de material de información no-público de la manera anteriormente descrita también puede ser ilegal.
6. Condiciones laborales justas
Bayer Healthcare Pharmaceuticals es un empleador socialmente responsable y reconoce a sus empleados como una gran fuerza. La Compañía busca el alto compromiso de sus empleados y a cambio comparte el éxito comercial con ellos. Bayer Healthcare Pharmaceuticals se compromete a proporcionar un ambiente de trabajo que valora la diversidad y la riqueza de la cultura internacional. Las políticas de recursos humanos y actividades de la Compañía deben contribuir a crear un lugar de trabajo donde cada individuo tiene la oportunidad para el crecimiento profesional y personal. Bayer Healthcare Pharmaceuticals respeta a cada individuo y promueve un intercambio abierto de puntos de vista, críticas e ideas.
7. Conflicto de intereses
Un "conflicto de interés" existe cuando una persona tiene un interés privado que difiere de los de Bayer Healthcare Pharmaceuticals. En las situaciones del conflicto, los intereses de la compañía no deben comprometerse.
Los conflictos de interés pueden presentarse en muchas situaciones, incluyendo las siguientes que requieren de atención especial:- Los empleados no deben recibir beneficios personales impropios como resultado de su posición en la Compañía o, por otra parte, recibir enriquecimiento personal a través de su acceso a información confidencial.
- Todos los empleados tienen un deber de priorizar los intereses legítimos de Bayer Healthcare Pharmaceuticals cuando se dé la oportunidad de hacerlo. Ellos no deben aprovecharse de oportunidades o del uso de propiedad corporativa, información o de su posición para una ganancia personal, ni competir directamente o indirectamente con la Compañía.
- Los empleados no deben servir como directores, gerentes, empleados o consejeros de cualquier organización comercial externa que afecte su motivación o actuación adversamente, a menos que tal servicio sea específicamente aceptado por la Compañía.
- Bayer Healthcare Pharmaceuticals anima a sus empleados a comprometerse en el servicio a la comunidad en sus comunidades locales y en actividades caritativas. Sin embargo, debe asegurarse que todas las actividades externas, incluso actividades caritativas o pro-bono, no constituyan un conflicto de interés y no sean incoherentes con su empleo en la Compañía.
Cualquier conflicto o potencial conflicto de interés debe ser reportado o discutido con los superiores apropiados.
8. Resguardo de archivos y reportes
Bayer Healthcare Pharmaceuticals aplica las normas más altas en el archivo de información. Todas las declaraciones y libros financieros, archivos y cuentas de la Compañía – ya sea mantenidos electrónicamente o impresos - deben reflejar transacciones y eventos fidedignos, deben ajustarse tanto a los requisitos legales y principios de contabilidad, como también al sistema de contabilidad interna de la Compañía. Reportes deshonestos dentro de la Compañía, a organizaciones o personas fuera de la Compañía, se prohiben estrictamente. Bayer Healthcare Pharmaceuticals asegura una entrega completa, real, exacta, oportuna y entendible de datos en todos los informes y documentos archivados o sometidos bajo la ley alemana, o del Securities and Exchange Commission de Estados Unidos, y en su otra comunicación pública.
9. Resguardo de archivos y reportes
Colectivamente, los empleados tienen una responsabilidad por salvaguardar y hacer un uso apropiado y eficaz de la propiedad de Bayer Healthcare Pharmaceuticals. Cada empleado también tiene obligación de proteger la propiedad de Bayer Healthcare Pharmaceuticals de las pérdidas, daños, mal uso, robo, malversación o destrucción. Cualquier situación o incidentes que pudieran llevar a tal resultado, deben ser reportados inmediatamente por los empleados a su supervisor o gerente.
10. Confidencialidad y privacidad
La información es uno de los más valiosos recursos corporativos de Bayer Healthcare Pharmaceuticals, y la difusión abierta y efectiva de información es crítica a su éxito. Sin embargo, mucha de la información comercial de la Compañía es confidencial o de su propiedad, y tal confidencialidad debe mantenerse excepto cuando su revelación sea autorizada por Bayer Healthcare Pharmaceuticals o requerida por leyes o regulaciones.
Estas reglas se aplican específicamente a la propiedad intelectual, como los secretos de comercio, patentes, marcas de fábrica, y derechos de propiedad intelectual, así como el negocio, mercadeo y planes de servicio, know-how de ingeniería o de manufacturación, diseños, bases de datos, archivos, información de salarios o cualquier dato o informe financiero inédito.
Es política de Bayer Healthcare Pharmaceuticals que toda la información personal sobre los empleados, pacientes, clientes, partícipes comerciales o proveedores sea usada diligentemente y tratada confidencialmente, respetando completamente todos los derechos de privacidad. La protección de tal información es de la más alta importancia y debe descargarse con el más grande cuidado para merecer la confianza continuada de las personas involucradas.
11. Preocupaciones o quejas
Si un empleado tiene preocupaciones o quejas sobre las materias cubiertas en este Código, incluyendo posibles violaciones del Código, debe someterlas rápidamente a su supervisor para una resolución. Esto puede hacerse anónimamente, confidencialmente o de otra manera. Si la resolución no es satisfactoria al empleado, o siente que no es apropiado dirigir la preocupación o queja a su supervisor, debe someterla al Departamento Legal en su unidad de negocios local, o si esto no es factible, al Departamento Legal de Bayer Healthcare Pharmaceuticals, Berlín. Bayer Healthcare Pharmaceuticals no permite acciones vindicativas basadas en quejas hechas de buena fe bajo este Código.
12. Responsabilidad
Todos los empleados, así como los miembros del Consejo de Dirección y miembros del Consejo de Supervisión, se requiere que cumplan las normas establecidas en este Código. Las violaciones del Código llevarán a consecuencias. En casos serios tales consecuencias pueden incluir la remoción de la oficina y terminación del empleo. Cualquier cambio o renuncia de este Código por los miembros del Consejo de Dirección requerirá de una resolución del Consejo de Supervisión y será dada a conocer en la magnitud requerida por la ley o regulación de la bolsa de valores.
